Access 2002. Самоучитель
Шрифт:
Макрос9 производит основную операцию – удаление записи. После этого выполняется цикл. Рассмотрим его подробнее.
При активной работе с БД может оказаться, что в какой-либо форме есть не одна, а несколько пустых записей. Например, вы нечаянно или с определенной целью не ввели в новую запись никаких данных, однако и не удалили ее. Щелкнув по кнопке Удалить запись, вы восстановите порядок, и все пустые записи будут уничтожены. Когда вы снова активизируете форму, она откроется на пустой записи, готовой к вводу информации.
Цикл имеет следующий синтаксис:A:
DoCmd.RunMacro «Макрос7»
If IsNull(Forms![Hазначение]![Hазначение] = "") = True Then
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
GoTo A
Else
End IfПрограмма Макрос7 осуществляет переход к последней записи. Затем уже знакомая нам логическая конструкция Then… If…Else (Если…То…Иначе) проверяет утверждение Forms![Hазначение]![Hазначение] = "". Иными словами, вы уточняете, есть ли в поле Назначение одноименной формы пустая строка. Проверка выполняется с помощью функции IsNull , которая возвращает значение типа Boolean. Оно показывает, является ли результатом выражения пустое значение (Null). Синтаксис функции:
IsNull(выражение)
Итак, функция IsNull возвращает True (Истина), если выражение имеет значение Null, в противном случае – False (Ложь). Предположим, результатом проверки будет True: в записи обнаружена пустая строка. Тогда с помощью программы Макрос7 блокируется вывод сообщения, а оператор Макрос9 удаляет эту запись и осуществляет переход на метку А. Она повторяет описанные процедуры для следующей пустой записи, и так продолжается до тех пор, пока не выяснится, что подобных записей больше нет. Тогда цикл заканчивается и начинает выполняться следующая группа операторов:
DoCmd.RunMacro «Макрос1»
Cod = DMax(«[Kод]», «Назначение») + 1
Forms![Hазначение]![Kод] = [Cod]
DoCmd.RunMacro «Макрос29»Приведенный набор команд задает установку на последнюю пустую запись и определяет соответствующее значение для ее кода. (Подробно все это рассматривалось в предыдущем разделе.) Вот полный текст процедуры:
Private Sub Удалить_запись_Click
On Error GoTo Err Назначение Удалить_запись_Click
Dim Cod As Integer
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
A:
DoCmd.RunMacro «Макрос7»
If IsNull(Forms![Hазначение]![Hазначение] = "") = True Then
DoCmd.RunMacro «МакросЗ»
DoCmd.RunMacro «Макрос9»
GoTo A
Else
End If
DoCmd.RunMacro «Макрос1»
Cod = DMax(«[]», «Назначение») + 1
Forms![Hазначение]![Kод] = [Cod]
DoCmd.RunMacro «Макрос29»
Exit_Назначение_Удалить_запись_Click:
Exit Sub
Err_Назначение_Удалить_запись_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Назначение_Удалить_запись_Click
End SubРезюме
1. В этой главе были рассмотрены основные положения языка программирования VBA, который стал стандартным средством макропрограммирования для различных приложений.
2. Сфера приложения VBA практически безгранична. В качестве примера в этой главе выбрано «обустройство» собственно базы данных – обеспечение удобства работы с ней для пользователя. Обычно у каждого пользователя свои взгляды на то, что удобно, а что нет, и нередко сервис базы данных приходится дорабатывать.
3. Обращение к VBA оправдано тогда, когда средства, заложенные в Access, либо не позволяют добиться нужного результата, либо предлагают сложное и громоздкое решение.
4. В качестве конкретных примеров использования языка VBA в настоящей главе рассмотрены:
– предупреждение дублирования записей при их вводе с помощью формы;
– установка на последнюю запись при открытии формы;
– удаление записи с дальнейшей установкой на последнюю запись.
Приложение 1 Количественные характеристики объектов Access 2002
Таблица П1.1.
База данных Microsoft Access
1 Под базой данных Microsoft Access (.mdb) понимается совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Управление данными выполняется ядром базы данных Microsoft Jet.
2 Встроенный объект базы данных, определенный как системный, например таблица MSysIndexes, или системные объекты, определенные пользователем. Для определения системного объекта необходимо, чтобы его имя начиналось с символов USys. Объект – некоторая структура, рассматриваемая как самостоятельный файл в пределах Microsoft Access (таблица, запрос, форма, отчет, макрос, модуль, страница доступа к данным и др.).
3 Наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic.
Таблица П1.2. Таблица
Таблица П1.3. Запрос
Таблица П1.4. Форма и отчет
Таблица П1.5. Макрос
Таблица П1.6. Проект Microsoft Access
Таблица П1.7. Форма и отчет
Таблица П1.8. Макрос
Приложение 2 Словарь Microsoft Access 2002
Bookmark (закладка). Свойство объекта Recordset или формы, содержащее двоичную строку, определяющую текущую запись.
Building Applications with Forms and Reports (Разработка приложений с помощью форм и отчетов). Руководство, содержащее дополнительные сведения о языке Visual Basic, защите, элементах ActiveX и распространении приложений Microsoft Access. Доступно на Web-узле Microsoft www.microsoft.com.
JRO. Набор интерфейсов программирования объектов, позволяющих выполнять действия, специфические для баз данных Microsoft Jet. С помощью JRO выполняется сжатие баз данных, обновление данных из кэша, а также создание и управление реплицированными базами данных.
MSDE. Совместимое с Microsoft SQL Server 7.0 ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, обеспечивающее локальное сохранение данных на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп.